我校2022届毕业生档案顺利完成转递

高校毕业生档案是学生在校期间成长成才的重要记录载体，是个人人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解毕业生的重要途径，关系到毕业生切身、长远利益。截止7月27日，我校2022届5639名毕业生应转递的档案通过邮政特快专递（EMS）转递到全国各地。至此，我校2022届毕业生档案转递工作基本完成。

健全制度，规范管理，确保毕业生档案工作按进度。学生处于年初制定《铜陵学院学生档案管理办法（草案）》，进一步规范学生档案管理工作。3月份修订下发了《高校毕业生登记表》及其填写说明；4月份召开的学生工作例会上，下发2022届毕业生档案归档流程；5月份，会同档案馆、国资处，超前谋划，落实数字化备份单位；6月份，在《铜陵学院2022届毕业文明离校工作方案》中，对毕业生档案装档、核查、移交、数字化、邮寄投递等各环节做出详细安排，明确工作流程，规定工作时限。

全面审核，耐心细致，确保毕业生档案工作精准度。开学伊始，学生处就对毕业生在校期间的《操行评定表》撰写提出要求；会同教务处，精心部署和安排学籍审核、毕业生档案复查工作；各学院组织毕业班辅导员，认真撰写毕业鉴定意见，全面、客观、准确的评价毕业生。建立起了毕业生档案（含学籍材料）班级自查、辅导员互查、学院复查、学校抽查、数字化核查等一系列制度，再经过邮寄装袋前抽查、标识、盖印、清点、密封和打包等各环节，确保每份档案无差错、无遗漏。

精心组织，用心服务，确保毕业生档案工作有温度。学校领导对毕业生档案工作高度重视，多次莅临现场予以指导。针对疫情，各学院、各辅导员处处为毕业生着想，做有温度的“档案工作者”，倡导网上办公，能线上办理的绝不让学生跑路，线上精心指导学生填写，线下替毕业生打印。学生处工作人员深入一线，检查、复核、签章在学院。部分辅导员由于带的毕业生人数多，档案装档、复核、封存工作大，各学院组织领导干部、辅导员、工作人齐上阵，开展“流水作业”，现场清点、查验。在总务处的协调下，快递公司主动上门，现场打包，做到需要转递的档案日清日寄。针对考研等在档案邮寄时间、邮寄方式上有特殊需求的毕业生，学生处采取提前邮寄等措施，尽量满足档案接收单位和毕业生合理的、个性化要求。在转递中，学生处同步完成了毕业生档案去向信息数据的整理，便于后期毕业生在学生处网站自助查询本人档案转递去向等相关信息。同时，因受新冠肺炎疫情影响暂无法送达的部分地区的毕业生档案或需要暂缓转递的，学生处将及时跟进和更新寄发信息工作。

据悉，我校今年共有5639份毕业生档案及时办理转递，126份暂缓转递，校档案馆协调数字化、扫描材料共34.96万页。下一步，学生处将联合各学院继续做好2022届毕业生档案跟踪服务与档案转递反馈等工作，指导离校毕业生网上查询档案去向，及时掌握档案转递情况。（撰稿人：汪昌权    审稿人：查道懂）