校领导检查指导2022届毕业生档案工作

7月8日，校党委书记吴照明、副校长夏美武深入毕业生档案工作一线，检查指导2022届毕业生档案核查、数字化以及邮寄工作。

吴照明走进大学生活动中心二楼报告厅，现场查看毕业生档案工作集中办公地点，看望和慰问档案工作人员。他首先来到邮寄处理区，铜陵市邮政公司3名工作人员正在处理即将邮寄的毕业生档案，他走上前去，与工作人员亲切交谈并向她们表示慰问。在档案移交区和档案扫描区，工作人员正在紧张有序地逐份移交和扫描档案材料，吴照明现场查看档案移交和扫描情况。在档案核查区，学生处主要负责人向吴照明汇报了毕业生档案整理、装档、复核、移交、抽查、扫描等工作流程和具体安排。吴照明一边听取汇报，一边仔细询问毕业生档案工作相关情况，并要求务必严肃、认真地做好毕业生档案工作，切实为毕业生做好就业跟踪服务。

学校高度重视毕业生档案工作。校领导多次召开会议，要求各相关部门、各二级学院认真做好学籍核查与毕业生档案工作。6月初，学校提前谋划，印发了《关于做好2022届毕业生档案材料装档和移交工作的通知》，制定了工作安排表，发布毕业生档案工作提示，明确了各学院完成毕业生档案相关工作的时间节点、任务要求、流程规范和注意事项。

学校相关部门协同联动，确保顺利完成毕业生档案工作。校党委学工部牵头组织档案装档移交和数字化备份，校档案馆为档案装档和数字化工作提供业务指导，国资处提前招标采购毕业生档案邮寄和数字化服务，教务处提供毕业生电子照片，总务处和团委协调提供工作场地和后勤保障服务。毕业生就业指导中心逐一登记、核对5765名毕业生的档案邮寄地址，联系邮政公司打印EMS邮寄面单，并提前将毕业生档案工作所需要的档案袋、档案清单、就业通知书、毕业生两寸证件照、带有邮寄地址的EMS包装袋等材料送至各二级学院；学生处陈楠老师带着公章到一线，上门为各二级学院提供毕业生登记表鉴定服务。各二级学院密切配合，严格按照预先制定的计划安排，分学院、分班级组织开展装档、核查、数字化等工作。47名毕业班辅导员互帮互助、相互检查，认真按照毕业生档案工作要求开展工作。对在复核、抽查和数字化过程中发现的材料不规范等问题，学生处及时通报，相关学院和辅导员在收到通报后立即整改，保证毕业生档案工作质量。为做好精准服务，各二级学院和毕业班辅导员根据学生毕业去向情况提前摸排，对因考取公务员或应征入伍等原因，需要提前邮寄或暂时留存学校保管等有特殊需求的毕业生，采取提前扫描邮寄、暂时缓寄等方式，逐一为他们提供个性化的档案管理服务。

据悉，2022届毕业生档案将根据工作进展情况分批邮寄。目前，档案核查和数字化工作正在有序进行，首批762份档案已顺利寄出，其它需要邮寄的档案将在7月底前陆续安全寄出。（撰稿人：汪昌权  审稿人：查道懂  匡定发）